Rozwój zaawansowanych cyfrowych usług publicznych administracji samorządowej w Gminie Miedźna
Numer naboru RPSL.02.01.00-IZ.01-24-010/15
Oś priorytetowa 2. Cyfrowe śląskie
Działanie 1. Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych
Całkowita wartość projektu 1 083 883,50 zł
Koszty kwalifikowane 1 040 359,01 zł
Dofinansowanie 884 305,16 zł
Projekt jest istotnym strategicznie etapem rozbudowy obecnej infrastruktury teleinformatycznej o nowe rozwiązania aplikacyjne, systemowe oraz sprzętowe, zapewniającym możliwość wdrożenia ilościowo i jakościowo bardziej dojrzałych elektronicznych usług publicznych, opartych o poddane procesowi modernizacji i integracji systemy aplikacyjne „front-office” i „back-office”, wspomagające realizację zadań ustawowych będących w kompetencji Wnioskodawcy.
Założeniem generalnym projektu jest wsparcie rozwoju elektronicznych usług publicznych w zakresie e-administracji oraz zwiększenie dostępu zarówno obywateli jak i przedsiębiorców do cyfrowych usług publicznych on-line. Kluczowym produktem Projektu jest wdrożenie „Zintegrowanego Systemu Zarządzania Gminą” (ZSZG) który zapewni możliwość świadczenia spersonalizowanych usług publicznych 4 i 5 kategorii.
Produktem Projektu rozwiązującym w znaczącym stopniu zidentyfikowane problemy, zapewniającym usługi „interoperacyjności” i ogniskującym przyszłe działania Wnioskodawcy w zakresie informatyzacji, jest budowa i wdrożenie „Zintegrowanego Systemu Zarządzania Gminą” (ZSZG), dostarczającego zarazem innowacyjną platformę zintegrowanych usług publicznych zapewniającą możliwość świadczenia spersonalizowanych usług publicznych 4 i 5 kat. Wdrożenie ZSZG stworzy warunki do wytworzenia dostępu do nowej jakościowo „informacji zarządczej”, co zostanie zapewnione przez integrację danych w ramach dostarczonego Systemu Informacji Kierownictwa. Integracją z ZSZG objęte zostaną w szczególności takie systemy wewnętrzne jak: Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz systemy zewnętrzne jak ePUAP2, Źródło, CEIDG, inne. Efektem wdrożenia ZSZG będzie usprawnienie procesów administracyjnych, w tym procesów dotyczących obsługi podatków, opłat lokalnych, jak również obsługi planowania i rozliczania budżetu. Kolejnym usprawnieniem łączącym rozwiązania sprzętowe z oprogramowaniem dostępnym dzięki realizacji Projektu będzie wdrożenie systemu kodów kresowych dla toczących się procesów administracyjnych na styku systemu SEOD oraz Modułów Dziedzinowych ZSZG.
Po stronie rozwiązań „front office” w ramach Projektu zostaną uruchomione następujące e-usługi:
a. 7 usług na poziomie dojrzałości 5 (personalizacja)
b. 1 usługę na poziomie dojrzałości 4 (transakcja)
c. 9 usług na poziomie dojrzałości 3 (dwustronna interakcja)
d. 9 usług na poziomie dojrzałości 1 (informacja)
Podstawą systemu do uwierzytelniania użytkowników usług publicznych będą rozwiązania organizacyjno– techniczne jakie zapewnia w tym zakresie platforma ePUAP2 tj. profil zaufany ePUAP oraz podpis kwalifikowany. Drugoplanowym zadaniem Projektu będzie przygotowanie infrastruktury teleinformatycznej Wnioskodawcy do wdrożenia Systemu EZD, czyli w pełni elektronicznego „sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw” dla dokumentacji ewidencjonowanej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Przygotowanie ww. rozwiązania technicznego, będzie zapewnione przez wdrożenie obsługi tzw. Repozytorium dokumentów oraz integrację poszczególnych Modułów Dziedzinowych w ZSZG z SEOD w zakresie obiegu i obsług dokumentacji elektronicznej pism i spraw. Działania w tym zakresie stanowią ważny krok Wnioskodawcy do przyszłego wdrożenia w pełni elektronicznego obiegu dokumentacji ewidencjonowanej dla wybranych zadań / procesów administracyjnych, w których obsługa przez System EZD byłaby realizowana przez zintegrowane ze sobą rozwiązania systemu SEOD, Repozytorium Dokumentów oraz poszczególnych Modułów Dziedzinowych.
Postępowanie związane z wyborem wykonawcy na pełnienie funkcji Inżyniera Projektu przy realizacji Projektu „Rozwój zawansowanych usług publicznych administracji samorządowej w Gminie Miedźna w pełnym zakresie dostępne jest w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem: http://bip.miedzna.pl/?a=8169.
Postępowanie związane z wyborem wykonawcy na wykonanie usługi wdrożenia i realizacji Projektu „Rozwój zawansowanych usług publicznych administracji samorządowej w Gminie Miedźna w pełnym zakresie dostępne jest w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem: http://bip.miedzna.pl/?a=7983
Dnia 10.04.2017 roku podpisano umowę pomiędzy Gmina Miedźna a Konsorcjum
REKORD Si Sp. z o.o. z siedzibą w 43-300 Bielsko-Biała przy ul. Kasprowicza 5,
REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w 43-300 Bielsko-Biała przy ul. Kasprowicza 5,
na udzielenie zamówienia publicznego na usługę pod nazwą: „Rozwój zaawansowanych cyfrowych usług publicznych administracji samorządowej w Gminie Miedźna” w trybie przetargu nieograniczonego, nr sprawy ZP 271.1.2017, stosownie do przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.-Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.)
Informujemy, że w ramach realizacji projektu pn. „Rozwój zaawansowanych cyfrowych usług publicznych administracji samorządowej w Gminie Miedźna” pod adresem https://eurzad.miedzna.pl/ uruchomiony został portal, który umożliwia:
- dostęp do informacji o stanie spraw oraz zobowiązaniach podatkowych i opłatach dla osób fizycznych i prawnych
- możliwość elektronicznej realizacji płatności zobowiązań wobec Urzędu
- dostęp do formularzy elektronicznych usług udostępnianych przez Urząd tj. formularze deklaracji oraz informacji na podatek od nieruchomości, rolny, leśny, środków transportu a także deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i wniosek o wydanie zezwolenia na sprzedaż detaliczna napojów alkoholowych
Strefa usług elektronicznych jest portalem (portal eUrząd), którego celem jest stworzenie spójnego systemu dostępu do wszystkich zasobów i usług elektronicznych świadczonych przez Urząd. Portal umożliwia również dostęp do zasobów i usług elektronicznych świadczonych przez inne jednostki administracji publicznej różnych szczebli, które mogą być przydatne dla mieszkańców i przedsiębiorców.
Dostęp do danych o stanie Państwa spraw, zobowiązaniach podatkowych i opłatach oraz niektórych, związanych z Państwem, wpisach w rejestrach prowadzonych przez Urząd jest możliwy po dokonaniu rejestracji za pośrednictwem ogólnopolskiej elektronicznej platformie usług administracji publicznej ePUAP, a także składając osobiście wniosek o dostęp do portalu w urzędzie gminy pobrany ze strony portalu.
eUrzad Jak korzystać z portalu
