Dostarczanie faktur drogą elektroniczną przez GZGK Sp. z o.o. w Gilowicach
Szanowni Klienci,
mając na uwadze usprawnienie współpracy chcielibyśmy zaproponować Państwu możliwość przesyłania faktur drogą elektroniczną. Forma ta pozwala na szybkie przesyłanie faktur, które natychmiast trafiają do adresata. Faktury są wystawiane przez GZGK Sp. z o.o. w Gilowicach w formacie PDF, a następnie przesyłane do Klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej, na uzgodniony adres e-mail.
E-faktura stanowi odpowiednik faktury papierowej i ma taką samą moc prawną. Różnica sprowadza się wyłącznie do sposobu jej dostarczania.
Zalety korzystania z faktury elektronicznej:
Dostępność – przesyłana bezpośrednio do skrzynki mailowej lub sytemu informatycznego odbiorcy. Raz wystawiona e-faktura jest stale przechowywana w sieci i niezależnie od wszelkich zdarzeń losowych (np. awaria komputera) masz do niej dostęp.
Terminowość – otrzymywana zawsze na czas bez obawy o ryzyko niedostarczenia, które występuje przy wysyłce drogą pocztową.
Bezpieczeństwo – masz pewność, że nie trafi w niepowołane ręce. Bez ryzyka uszkodzenia.
Oszczędność – wynikająca z możliwości elektronicznego archiwizowania. Takie rozwiązanie jest tańsze i nie wymaga rezerwowania fizycznej przestrzeni. Obsługa dokumentu papierowego angażuje czas i pieniądze.
Wymiar ekologiczny – ograniczając liczbę papierowych dokumentów, dbasz o środowisko naturalne zmniejszając zużycie surowców naturalnych (drewno, woda) oraz energii potrzebnej do ich produkcji.
Dodatkowo – korzystanie z usługi jest bezkosztowe.
Jak uruchomić usługę?
Aby otrzymywać e-faktury wystarczy wypełnić oświadczenie i dostarczyć je do naszej Spółki.
Podpisane oświadczenie mogą Państwo przekazać w następujący sposób:
> drogą telefoniczną – poprzez przesłanie zdjęcia wypełnionego oświadczenia na numer telefonu 603-272-944
> drogą elektroniczną – skan lub zdjęcie prawidłowo wypełnionego oświadczenia przesłać na adres e-mail: kontakt@gzgk-miedzna.pl
> drogą pocztową na adres: Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., ul. Józefa Lompy 19, 43-227 Gilowice
> składając oświadczenie osobiście w Biurze Obsługi Klienta znajdującym się pod adresem: Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., ul. Józefa Lompy 19, 43-227 Gilowice
Kiedy usługa jest aktywna?
Po aktywacji usługi Twoją najbliższą fakturę prześlemy już w formie elektronicznej.
WAŻNE! Przypominamy, że aktywując dostarczanie faktur drogą elektroniczną, nie będziesz już otrzymywać faktury w formie papierowej.
