I Wolański Cross Rowerowy
REGULAMIN
Cel zawodów:
- Popularyzacja aktywnego wypoczynku na rowerach wśród mieszkańców gminy i okolic.
- Wyłonienie najlepszych zawodników crossu w poszczególnych kategoriach wiekowych.
- Propagowanie zdrowego trybu życia i aktywnej rekreacji.
- Promocja roweru jako środka transportu.
Organizator:
- Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Miedźnej z/s w Woli,
Partnerzy:
- Stowarzyszenie „Nowa Energia” w Woli,
- Sklep rowerowy „Natan” w Woli,
- Nadleśnictwo Kobiór.
Termin i miejsce zawodów:
- zawody odbędą się 15 czerwca 2019 r. (sobota), na leśnej trasie okrężnej w pobliżu wiaty grillowej w Woli, rozpoczęcie zawodów godz. 1000.
Zgłoszenia do zawodów:
- Do zawodów należy zgłaszać w się w kasie Krytej Pływalni w Woli w godzinach otwarcia od 15 maja – 09 czerwca 2019r. (włącznie). Osoby zgłaszające się wypełniają stosowne OŚWIADCZENIA:
- Osoby niepełnoletnie – OŚWIADCZENIE RODZICA/PRAWNEGO OPIEKUNA ZAWODNIKA NIEPEŁNOLETNIEGO,
- Osoby pełnoletnie – OŚWIADCZENIE ZAWODNIKA,
- Powyższe OŚWIADCZENIA można pobrać ze strony basen.miedzna.pl
- Udział w zawodach jest bezpłatny.
Warunki uczestnictwa:
- Uczestnikiem I Wolańskiego Crossu Rowerowego może być osoba, która:
dokona zgłoszenia w kasie Krytej Pływalni w Woli wraz z wypełnionym OŚWIADCZENIEM do dnia 09 czerwca 2019 r. (włącznie).
- Warunkiem startu w Crossie jest zaakceptowanie jego Regulaminu.
- Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców, prawnych opiekunów lub opiekunów zorganizowanych grup sportowych).
- Każdy zawodnik ma obowiązek startowania w KASKU sztywnym, zgodnym z obowiązującymi w Polsce warunkami bezpieczeństwa. Osoby bez kasku sztywnego nie będą dopuszczone do zawodów.
- Każdy z zawodników wyścigu winien posiadać własny sprawnym technicznie rower.
- Trasa zawodów będzie oznakowana, zabezpieczona przez organizatora i służbę medyczną.
- Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu, oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do siebie, organizatorów oraz innych osób zaangażowanych w organizację crossu.
Sposób przeprowadzenia wyścigu:
- Wyścig rozegrany zostanie jako cross terenowy w klasyfikacji indywidualnej na wytyczonych dwóch trasach.
- Każdemu uczestnikowi zawodów sędziowie zmierzą czas przejazdu określonej trasy.
- Uzyskany czas przejazdu, wyznaczy miejsce uczestnika crossu w klasyfikacji generalnej w poszczególnych kategoriach wiekowych.
- Dystans dla najmłodszej kategorii wiekowej – ok. 500 m, dystans dla pozostałych zawodników ok. 2 500 m.
- Kategorie wiekowe:
- KATEGORIA I dziewczęta i chłopcy do 10 lat,
- KATEGORIA II dziewczęta i chłopcy od 11 do 16 lat,
- KATEGORIA kobiet i mężczyzn open.
- Limit uczestników – 50 osób, liczy się kolejność zgłoszeń.
- Pomiar czasu – elektroniczny ręczny.
Program:
- 1000 rozpoczęcie zawodów,
- 1010 start zawodniczek i zawodników – KATEGORIA I,
- następnie start zawodniczek i zawodników – KATEGORIA II i KATEGORIA III,
- 1200 – rozdanie pucharów najlepszym zawodnikom crossu,
- 1300 – zakończenie zawodów.
Nagrody:
- Miejsca I – III w każdej kategorii wiekowej – puchary.
Ochrona środowiska naturalnego:
- Uczestnicy powinni szanować środowisko naturalne, jechać tylko po oficjalnie wytyczonej trasie.
- Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać śmieci na trasie wyścigu.
- Zabrania się używania szklanych pojemników w pobliżu i na trasie wyścigu.
Informacje dodatkowe:
- Organizator ubezpiecza uczestników crossu od NNW.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
- Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
- Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
- Rodzice/opiekunowie wyrażają zgodę na wykorzystanie zdjęć i materiałów filmowych z wizerunkiem dziecka, wykonanych podczas zawodów.
- Rodzice/opiekunowie wyrażają zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych dziecka przez organizatorów na cele związane z przeprowadzeniem zawodów.
- Organizator zapewnia wszystkim uczestnikom zawodów podstawową opiekę medyczną.
- Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu oraz do jego zmian, a także do decydowania w sprawach nim nie objętych.
- Cross odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Klauzula informacyjna:
Działając na podstawie art. 12 i 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (..RODO”), informujmy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Gminy Ośrodek Sportu i Rekreacji w Miedźnej z/s w Woli, ul. Pszczyńska 9, 43-225 Wola.
- Zgodnie z klauzulą informacyjną RODO GOSiR-u, zamieszczoną na stronie internetowej http://www.basen.miedzna.pl/obowiazek_inf/klauzula_informacyjna_GOSiR.pdf dane osobowe umieszczone w Oświadczeniach będą wykorzystane jedynie do celów organizacji I Wolańskiego Crossu Rowerowego i nie będą udostępniane osobom trzecim, poza przypadkami o których mowa poniżej w punkcie 4.
- Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa w I Wolańskim Crossie Rowerowym . W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zgłoszenie się i uczestnictwo w imprezie.
- Przetwarzanie danych, w związku z udziałem w I Wolańskim Crossie Rowerowym, obejmuje także:
publikację imienia i nazwiska uczestnika, w przypadku, gdy zostanie nagrodzony, w każdy sposób, w jaki publikowane lub rozpowszechniane będą informacje o wydarzeniu, zarejestrowanie w czasie imprezy, utrwalenie na nośnikach audiowizualnych jego wizerunku (wizerunku podopiecznego) i danych w materiałach wydawanych o rozpowszechnionych publicznie i niepublicznie, w każdej formie i technice, z nieograniczonym czasem i przestrzenią polu eksploatacji, służce pośrednio lub bezpośrednio promocji wydarzenia.